Comment je peux vous aider à rester organisé, fonctionnel et focus sur ce qui vous tient vraiment à cœur ?
Les tâches administratives sont essentielles au bon fonctionnement et à l’organisation d’une entreprise. En effet, elles permettent de maximiser le potentiel, mais aussi la croissance de votre activité.
Bien que ces tâches soient indispensables, elles sont fastidieuses et chronophages. Avec ses nombreuses contraintes, elles dépensent votre temps et votre énergie, sans oublier qu’elles vous empêchent de vous focaliser entièrement sur votre cœur de métier.
Que faire pour se libérer de la gestion administrative ?
Il suffit de collaborer avec une Adjointe Administrative Virtuelle !
Je peux assurer de nombreuses prestations administratives :
La gestion de documents
Cette prestation consiste à gérer, à structurer et à archiver les informations et les documents d’une entreprise.
Mes services de gestion de documents vous assureront :
- la sécurité de vos informations
- l’efficacité opérationnelle
- la fluidité de la collaboration au sein de votre équipe
La gestion de bases de données
Je peux garantir la tenue et la mise à jour des bases de données relatives aux informations sur les contacts professionnels, les fournisseurs, les clients, etc.
Grâce à cette prestation, vous profiterez de nombreux avantages :
- la fiabilité et l’exactitude des données
- une meilleure accessibilité aux données pour les utilisateurs autorisés
- une amélioration des opérations quotidiennes
La gestion des mails et des courriers
Je gère la réception, le tri, le traitement, la distribution et la rédaction professionnelle d’e-mails et de courriers.
Me solliciter pour ce service de gestion garantit :
- la fluidification des échanges
- la meilleure traçabilité des courriers
- l’amélioration du délai de traitement des mails
L’assistance à la gestion de projets
Je vous apporte mon aide dans la planification, la documentation et le suivi de vos différents projets.
Compter sur mon assistance promet :
- un support administratif efficace
- une meilleure coordination des ressources
- une communication fluide
- un suivi minutieux des délais
Étant une personne polyvalente, je peux, bien évidemment m’occuper d’autres fonctions administratives ! Je veille à rester organisée, réactive, minutieuse et efficace. Ainsi vous gagnerez en temps, en performance et en argent !
Alors, prêt pour booster votre productivité ?
N’hésitez pas à solliciter Vanessa Virtual Helper, votre adjointe virtuelle administrative.
Vanessa Virtual Helper 